Dapatkan Perhatian Saat Bekerja Dengan 5 Tip Sederhana
Dalam skenario profesional modern yang penuh tekanan, rapat adalah hal terakhir yang dinanti-nantikan karyawan. Orang-orang yang berusaha menahan kuk mereka atau melihat ponsel mereka, menunggu cobaan berakhir, adalah penampakan yang paling umum di ruang dewan. Namun, dengan sedikit pekerjaan rumah, Anda dapat dengan mudah memikat audiens Anda dari awal hingga akhir.
Beberapa Tips Efektif tentang Cara Memulai Rapat di Tempat Kerja
Mulailah rapat dengan memperkenalkan agenda
Tim Anda perlu alasan yang kuat untuk ditarik dari meja kerja mereka untuk menghadiri pertemuan ini, dan inilah yang Anda perlu jelaskan dengan pikiran terbuka Anda untuk rapat. Mulailah dengan menjelaskan agenda pertemuan dan pastikan setiap anggota memahami hubungan pribadi mereka dengan dan tanggung jawab untuk agenda tersebut.
Ceritakan sebuah anekdot
Idenya adalah untuk membuat mereka sepenuhnya terlibat dan menceritakan anekdot yang menarik berlangsung lama. Sebuah cerita dengan pengalaman moral atau pribadi dapat dibagikan dengan kolega untuk membuat mereka terlibat secara emosional. Ini adalah salah satu kiat pertemuan paling efektif untuk membuat kolega Anda terlibat, daripada hanya meminta mereka duduk di meja dan berpura-pura mendengarkan apa yang sedang dibahas. Pilih untuk mengatakan sesuatu yang berhubungan langsung dengan tujuan pertemuan.
Pikirkan kutipan pedih atau bagikan statistik yang tidak terduga
Untuk mendapatkan tim pekerja yang terfokus, membagikan kutipan yang berarti atau statistik yang mencengangkan dapat menjadi cara terbaik untuk memulai pertemuan. Hanya sedikit riset, dan Anda akan dapat membuat orang berpikir! Korelasikan fakta dan statistik menarik dari bidang Anda dengan agenda pertemuan. Terkesan kepada rekan kerja Anda bahwa dengan kerja keras, tim Anda dapat menjadi statistik menarik berikutnya, yang dikutip dari generasi ke generasi!
Bangun suasana positif
Membangun lingkungan yang positif adalah salah satu cara terbaik untuk memulai pertemuan. Pekerjaan yang dimulai dengan baik setengahnya dilakukan dan ini juga berlaku untuk pertemuan profesional Anda. Optimisme adalah kunci untuk mendapatkan hasil yang fantastis. Ingat, tugas yang dimulai dengan keluhan, ketidaksetujuan, atau halangan apa pun kemungkinan akan berakhir dengan cara yang sama.
Libatkan tim
Alih-alih memegang helm sendirian selama rapat, libatkan orang lain sehingga mereka dapat memberikan kontribusi. Hargai mereka sebagai tim untuk sesuatu yang telah mereka capai baru-baru ini dan membuat mereka merasa seperti bagian penting dari perusahaan. Dorong mereka untuk proaktif dan memunculkan ide dan pengalaman dan siapa tahu, Anda bisa sampai pada sesuatu yang akan membuka pintu peluang baru!
Membuka rapat dengan baik dan memikat hadirin dengan keterampilan pidato Anda, adalah seni yang akan Anda kuasai dari pengalaman. Yang perlu Anda lakukan adalah mengembangkan keterampilan interpersonal Anda dan belajar untuk menjalin ikatan dengan karyawan dan rekan kerja melalui hati dan pikiran!