Cara Membuang Beberapa Makalah “Penting” Itu
Entah itu pernyataan rekening bank yang Anda tutup sejak lama atau nomor telepon anak yang membuat Anda pingsan di kelas 5, ingat setiap surat kabar memiliki tanggal kedaluwarsa. Jawaban untuk berapa lama Anda harus menyimpan surat-surat penting sangat penting untuk mencegah dokumen mengambil alih hidup Anda (dan ruang)!
Apakah Anda masih memegang file-file dan dokumen-dokumen berisi kotoran yang Anda peroleh 20 tahun lalu? Pernahkah Anda bertanya-tanya apakah akan memegang kertas-kertas ini atau meneruskannya melalui mesin penghancur kertas? Dapatkan bantuan untuk menghapus kekacauan di ruang kerja Anda dengan mengatur file, menyimpan yang penting, dan merobek-robek yang tidak akan Anda perlukan.
Berapa Lama Anda Harus Menyimpan Makalah Penting?
1. Dipertahankan selama satu tahun atau kurang
Dokumen seperti catatan bank, terutama yang menunjukkan transaksi dan setoran, tagihan kartu kredit, laporan pajak tahunan, dan penerimaan TDS harus dibuang setelah tahun yang bersangkutan. Jadi, jika Anda bertanya-tanya berapa lama menyimpan dokumen penting terkait dengan keuangan, Anda sekarang tahu jawabannya.
2. Sampai Waktu Tertentu
Aduk setoran bank dan penarikan slip di tempat sampah segera setelah mereka direkonsiliasi dengan laporan bulanan. Kartu kredit dan laporan bank adalah kertas-kertas lain yang seharusnya menggigit debu setelah Anda melaporkan pajak.
3. Selama Tujuh Tahun
Beberapa dokumen seperti pengembalian pajak negara dikategorikan sebagai kertas penting untuk disimpan setidaknya selama 7 tahun. Ini karena Anda akan membutuhkannya jika dan ketika audit acak dipanggil. Kegagalan untuk menyerahkan makalah ini akan mengakibatkan proses hukum oleh Indian Revenue Service (IRS), yang dapat mencurigai Anda melakukan kegiatan penipuan uang!
4. Seumur Hidup
Dokumen-dokumen ini cukup mudah untuk diidentifikasi: dokumen penting yang melibatkan pemerintah atau pengacara, dokumen yang akan membantu orang yang Anda cintai setelah kematian atau apa pun yang memiliki nilai uang signifikan. Grup ini mencakup akta kelahiran, izin nikah, izin kendaraan, dokumen pinjaman, izin usaha, kartu tanda pengenal, paspor dan sejenisnya.
5. Untuk Diganti dengan yang Baru
Pernyataan jaminan sosial, kebijakan asuransi yang diperbarui, dan laporan investasi adalah beberapa dokumen yang harus Anda hancurkan secara berkala untuk menghindari kebingungan. Setiap kali polis asuransi diperbarui atau ketika Anda melakukan investasi baru, makalah baru diberikan kepada Anda dengan informasi terbaru. Ini membuat yang lama tidak berharga dan siap untuk dihapus.
Makalah terkait dengan mengelola catatan rumah tangga dan kebutuhan tempat kerja tidak ada habisnya. Gunakan lemari arsip atau loker bank untuk menyimpan dokumen yang harus dijaga keamanannya. Tetapi buang kertas yang tidak Anda butuhkan dengan tips ini tentang berapa lama menyimpan dokumen penting. Apa pun yang Anda lakukan, pastikan Anda tidak ketinggalan atau mencampur kertas penting dengan yang belum lulus pemindai!